7.7. Impresión de red Versus Impresión local

Dependiendo de las necesidades de su organización, puede ser innecesario asignar una impresora a cada miembro de su organización. Tal solapamiento en gastos puede comer un presupuesto, dejando poco capital para otras necesidades. Mientras que las impresoras locales conectadas a través de cable paralelo o USB a cada estación de trabajo son la solución ideal para cada usuario, usualmente no es económico ni factible.

Los fabricantes de impresoras han solucionado esta necesidad desarrollando impresoras departmentales (o de grupos de trabajo). Estas máquinas son usualmente durables, rápidas y tienen consumibles con larga durabilidad. Las impresoras de grupos de trabajo están conectadas a un servidor de impresión, un dispositivo independiente (tal como una estación de trabajo reconfigurada) que maneja los trabajos de impresión y los enruta a la impresora adecuada cuando está disponible. Las impresoras departamentales más recientes incluyen interfaces de red incorporadas que eliminan la necesidad de un servidor de impresión dedicado.