AI 和自动化如何助力减少 ITSM 中的手动工作负载

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信息技术服务管理(ITSM)是大多数 IT 组织管理从简单故障排除到复杂部署等各类事务的主要方式。如今,AI 和自动化在 ITSM 中发挥着重要作用。它们帮助团队更快地完成更多工作,通过补充实用信息来丰富支持工单,同时减少错误。

AI 和自动化能胜任哪些 IT 团队难以完成的工作?有时,拖慢进度的并非工作内容本身,而是管理工作的过程耗费了太多精力。结合利用自动化与 AI 有助于简化繁杂的流程,确保工单系统顺畅运转。

要将 AI 和自动化应用于 ITSM,一种有效方法是将红帽® Ansible® 自动化平台红帽 AI 与 ServiceNow 等工单系统集成。这些工具套件协同工作,可减轻手动创建工单的操作负担,同时提供更详尽的报告信息。 

虽然每个 ITSM 组织都有其独特性,但大体上颇为相似:员工或客户手动提交支持工单,随后由 IT 团队响应请求、记录信息,最终附上解决方案并关闭工单。理想情况下,每张工单都应严格遵循模板;但在现实中,大多数工单不是字段缺失,就是标注方式五花八门,填写内容也因人而异。

处理工单的过程可能枯燥冗长,还会留下一个需要事后整理的乱糟糟的工单数据库。有些工单可能因为从未得到彻底解决,一直处于未关闭状态;有些工单虽已解决,但从未进行后续跟进;还有些工单则可能因为各种原因直接被抛之脑后。工单数量庞大和人为错误等问题,常常让 IT 团队不堪重负。

当需要审核团队工作、追溯问题根本原因、分析哪些环节出现失误时,如果各条记录之间的信息不一致,排查工作就会变得异常困难。而这类问题恰恰是自动化和 AI 能够轻松解决的。

AI 基础架构简介

并非所有工单都相同,每个案例所需的工作量也不同。因此,工单创建和事件调查这两个环节至关重要。若能正确执行这些流程,就可以合理地确定工单的优先级并准确分配,节省后续工作的时间。

这正是事件驱动自动化的用武之地。事件驱动自动化是指自动响应 IT 环境中变化的过程,有助于加快问题解决速度,或减少重复性任务所需的时间。具体到工单处理,事件驱动自动化能够将不同的系统、错误和请求串联起来,生成更详实的事件报告,为处理问题的相关人员提供更全面的信息。

AI 辅助则能进一步丰富 IT 团队获得的工单信息。设想一下,IT 运维团队突然收到大量由事件自动化生成的工单,密密麻麻地报告了网络中断情况。团队当然会全力抢修,希望尽快恢复网络。但如果工单中的信息不够充分,该怎么办?

AI 可以给出有根有据的修复建议。例如,红帽 AI 工具可与 Splunk、Dynatrace、LogicMonitor 等热门可观测性平台集成,将单纯的观测结果转化为切实的行动方案。 

了解如何通过 Ansible 自动化平台实现 ServiceNow ITSM 及其他 IT 系统的自动化。视频时长:10:54

将事件驱动自动化应用于工单管理,一个典型例子是红帽 Ansible 自动化平台与 ServiceNow 的认证内容集。通过这套组合,您可以插入预制模板和 playbook,运行自动化工作流来创建工单。 

自动化工单处理

Playbook 可广泛应用于企业级升级或应用部署等场景。当内部团队部署企业范围的更新时,系统新创建的工单会自动包含流程中的后续步骤,并在任务完成后自动关闭。无需人工创建和关闭工单,不仅能让整个团队(以及相关协作人员)及时掌握进度,还能节省 IT 团队原本需要投入的时间和精力。

当流程中的某个环节完成并且工单关闭后,事件驱动自动化会立即通知负责下一阶段工作的团队启动相应任务。自动化还能确保所有相关工作始终处于企业组织的治理框架下。工单将成为单一事实来源,避免因 ServiceNow 之外的额外聊天消息、电子邮件或其他通知而造成信息混乱。

多系统信息报告

当出现网络中断时,Ansible 自动化平台可以查询企业组织内的多个域并收集信息,为服务工单补充更多支持性细节。它能够从可观测性数据中提取信息,将经过筛选的故障发生记录整理并写入 ServiceNow 工单,同时触发专门用于排查该故障的 Ansible Playbook。等到网络恢复后,管理员能够全面了解整个事件,从而更快定位根本原因,并为后续开展更彻底的修复提供依据,减少人工排查工作。 

依托 AI 的修复洞察

当问题首次出现时,AI 可以剖析来自关联可观测性工具的信息,并查询内部大语言模型(LLM),提炼关于错误性质的关键见解。这些分析结果将回传至 ServiceNow,为 IT 运维团队提供更丰富的上下文和潜在的修复切入点。如果网络中断问题反复出现,这些 AI 建议还能结合历史数据,推荐更多事件驱动自动化生成的修复解决方案或主动式预防计划,以维持网络的稳定运行。

为帮助 IT 团队做好准备、迈向成功,应尽可能为他们提供丰富资源,以便快速找到解决方案。其中一种关键助力方式,就是通过红帽 Ansible 自动化平台和红帽 AI 来丰富工单信息。

Ansible 自动化平台是一套全面的企业级 IT 自动化解决方案,其中包含事件驱动的 Ansible。这项功能使 IT 团队能够根据事件判断最佳响应方式,并自动执行相应操作以解决问题。

此外,用于 ServiceNow IT 服务管理(ITSM)的红帽 Ansible 认证内容集还额外提供为 ServiceNow 创建优化工作流的功能。这让您的工具能够更快地连接到 ServiceNow,并为 IT 团队建立自动化流程,从而节省时间,精准完成工作。 

详细了解面向 ServiceNow 的认证内容

使用案例

借助红帽 Ansible 自动化平台实现 AIOps 自动化

红帽® Ansible® 自动化平台是一款端到端自动化解决方案,支持在广泛的 IT 运维中引入 AI 能力和工具。

红帽 Ansible 自动化平台学习中心

利用红帽专门准备的学习材料和工具,一步步学习使用红帽® Ansible® 自动化平台。

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