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红帽采购部门 供应商的信息和要求

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本网站载有关于红帽(包括其子公司)的采购和应付账款政策和惯例的信息。

所有供应商均应查看和遵守本网站中提供的信息和指南。如有任何疑问,请通过以下电子邮件联系红帽:procurement@redhat.com。红帽不接受主动发送的表格。

 

1. 采购订单要求

在提供任何商品和服务时,须从红帽处收到 采购订单 ("PO")。在您从红帽采购部门收到采购订单之前,请勿运送商品或提供任何服务。

 

2. 运输说明

红帽要求供应商在全球范围内向其运送商品时,必须遵守所有法律法规的要求以及某些红帽运营要求。如果红帽采购部门同意红帽为商品的注册进口商,则供应商必须同意并遵守红帽特定的 供应商运输说明中规定的所有要求。

无论红帽是否属于相关商品的注册进口商,每批商品均须附有详细的装箱单,其中 包括:

  1. 授权的红帽采购订单编号;
  2. 以单项物品及其相应数量和价格的方式作出的商品说明,或者对提供的服务及相应服务费率的详细说明。有关商品的详细说明,其中包括商品的数量、单价、制造商所在国家/地区以及统一关税编号,或者对提供的服务及相应服务费率的详细说明。

托运人标签上还必须标明红帽采购订单编号以及运送目的地的收件人名称。

 

3. 发票和付款

发票应仅针对发票期间内实际提供的商品和/或服务开具,而不考虑采购订单文件上列明的金额如何。若要变更采购订单,则须事先获得书面授权。

所有发票均应:

  1. S发送到红帽采购订单中注明的"发票寄送地址";
  2. 注明红帽采购订单编号;
  3. 包括以单项物品及其相应数量和价格的方式作出的商品说明,或者对提供的服务及相应服务费率的详细说明。相关信息和供应商名称应与采购订单上显示的信息相匹配。如果未按照这种方式提供发票,则可能延迟付款;
  4. 列出任何特定税种,并应适当细分应税商品和/或非应税商品/服务;
  5. 列明供应商税号(例如增值税号);
  6. 仅针对已交付的商品或服务;任何其他发票均视为无效;
  7. 发送至本文第 4 条中规定的电子邮件 地址。

 

4. 应付账款部门的联系信息

所有发票以及有关红帽应付账款程序的任何问题均应提交至应付账款部门,邮件地址分别为:

 

5. 供应商多元化

红帽采购部门的任务是基于总拥有成本的理念,来购买最高质量、最具成本效益的材料和服务。总拥有成本包括质量、价格、服务、成本灵活性、响应能力、可靠性、交货时间和技术。

红帽致力于从 MBE(少数民族企业)、WBE(女性企业)、PWD(残疾人)、LGBT(女同性恋、双性恋或变性者)、HubZone(美国历史上商业落后地区的小企业)或 HBCU(美国历史上的黑人大学和少数民族机构)供应商处购买商品和服务。红帽认为,包括多元化供应商在内的战略采购对于红帽和社区的经济成功至关重要。我们拟为这些企业提供平等竞争的机会。

 

6. 供应商行为准则

红帽致力于在所有业务运营领域中降低成本,同时在与供应商的交易过程中要求其达到最高水平的业务诚信。该标准要求所有供应商以及与其合作的红帽员工诚实、道德和公平地进行交易。供应商遵守供应商行为准则对于我们公司而言至关重要。

为了确保供应商关系的诚信,所有红帽供应商均应承认,其同意我们的供应商行为准则,并且在与红帽进行任何交易时均遵守本准则。

N如果供应商未签署并交还供应商行为准则证书,则可能导致该供应商丧失在将来提供商品或服务的资格。

"供应商"是指向红帽出售(或寻求出售)商品或服务的任何公司、企业或其他实体。