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Información y requisitos para el proveedor de adquisiciones de Red Hat

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Este sitio web contiene información acerca de las políticas y prácticas sobre adquisiciones y cuentas por pagar de Red Hat (incluidas sus subsidiarias).

Se espera que todos los proveedores revisen y cumplan con la información y las pautas proporcionadas en este sitio Web. Si tiene alguna consulta, comuníquese con Red Hat a través de procurement@redhat.com salvo que se indique lo contrario a continuación. Red Hat no aceptará formularios no solicitados.

 

1. Requisitos de la orden de compra

Red Hat exige una Bestellung (Purchase Order, "PO") para todos los bienes y servicios. NO envíe bienes ni preste servicios hasta que usted haya recibido una PO de la oficina de adquisiciones de Red Hat.

 

2. Instrucciones de envío

Red Hat exige que sus proveedores cumplan con todos los requisitos legales y reglamentarios, y ciertos requisitos operativos de Red Hat, al enviar bienes a Red Hat a nivel global. Si la oficina de adquisiciones de Red Hat acepta que Red Hat será el importador nominal de los bienes, el proveedor debe aceptar y cumplir con todos los requisitos descritos en Instrucciones. de  Envío de proveedores específico de Red Hat.

Ya sea que Red Hat sea el importador nominal de los bienes o no, una lista de embalajes desglosada deberá acompañar cada envío e incluir:

  1. Un número de PO autorizado de Red Hat;
  2. Una descripción de las mercancías en formato de partida presupuestaria, con las cantidades y precios correspondientes, o una descripción detallada de los servicios prestados con las correspondientes tarifas de servicio. Una descripción detallada de las mercancías con cantidades, valores unitarios, país del fabricante y número arancelario armonizado y una descripción detallada de los servicios prestados con las correspondientes tarifas de servicio.

Las etiquetas del remitente también deberán incluir el número de pedido de Red Hat y el nombre del destinatario previsto en la ubicación de envíos.

 

3. Facturación y pago

Las facturas deben presentarse únicamente para los productos o servicios/bienes realmente proporcionados durante el período de tiempo facturado, con independencia de la cantidad indicada en la orden de compra (PO). Las modificaciones autorizadas a una PO deberán obtenerse por escrito por adelantado.

Todas las facturas deben:

  1. Enviarse a la dirección "De facturación" indicada en la PO de Red Hat;
  2. Tener el número de PO de Red Hat en la factura;
  3. Incluir una descripción de los bienes en formato de línea de artículo con las cantidades y precios correspondientes, o una descripción detallada de los servicios prestados con las correspondientes tarifas de servicio. La información y el nombre del proveedor deben coincidir con la información presentada en la PO. No presentar las facturas de esta manera puede retrasar los pagos;
  4. Enumerar todos los impuestos específicos con un desglose adecuado entre bienes o servicios gravables y non gravables;
  5. Contar con el número de identificación fiscal del proveedor (p. ej., número de IVA) en la factura;
  6. Ser para bienes o servicios que ya han sido entregados; ninguna otra factura será considerada como una factura válida;
  7. Enviarse a la dirección de correo electrónico asignada en la sección 4 del presente.

 

4. Información de contacto de cuentas por pagar

Todas las facturas y cualquier pregunta relacionada con los procedimientos de cuentas por pagar de Red Hat deberán presentarse a Cuentas por pagar a través de:

 

5. Diversidad de proveedores

La misión de Red Hat Procurement es adquirir los materiales y servicios de máxima calidad y costo-efectivos utilizando el concepto de costo total de propiedad. El costo total de propiedad consiste en calidad, precio, servicio, flexibilidad en los costos, capacidad de respuesta, confiabilidad, tiempo de ejecución y tecnología.

Red Hat se compromete a adquirir bienes y servicios de proveedores MBE (empresa de negocios minoritarios), WBE (empresa comercial de mujeres), PCD (personas con discapacidad), LGBT (lesbianas, gays bisexuales o transgéneros), HubZone (pequeña empresa de zonas comerciales históricamente desaprovechadas de EE. UU.), HBCU (escuelas terciarias y universidades históricamente para afroamericanos e instituciones minoritarias de EE. UU.). Red Hat considera que el aprovisionamiento estratégico que incluya proveedores diversos es esencial para el éxito económico de Red Hat y la comunidad. Tenemos la intención de ofrecer a estas empresas la oportunidad de competir en igualdad de condiciones.

 

6. Código de conducta del proveedor

Red Hat se esfuerza por obtener menores costos en todas las áreas de operación comercial, al tiempo que exige el más alto nivel de integridad empresarial en sus transacciones con proveedores. Este estándar exige que todos los proveedores, y los empleados de Red Hat que trabajen con ellos, tengan la intención de manejar de manera honesta, ética y justa estas relaciones. El cumplimiento de nuestro Código de C onducta del P roveedor es crítico para nuestra empresa.

A fin de asegurar la integridad de nuestras relaciones con los proveedores, se espera que todos los proveedores de Red Hat reconozcan su acuerdo con el Código de Conducta del proveedor y que apliquen este código en todos los tratos con Red Hat.

La falta de firma y devolución de la Certificación de Código de Conducta del proveedor puede resultar en que la descalificación del proveedor proporcione bienes o servicios futuros.

"Proveedor" se refiere a cualquier empresa, corporación u otra entidad que venda o intente vender bienes o servicios a Red Hat.