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Informations et exigences relatives aux fournisseurs d’approvisionnement de Red Hat

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Le présent site Web contient des informations sur les politiques et pratiques de Red Hat (y compris ses filiales) en matière d'approvisionnement et de Comptes de paiement fournisseurs.

Tous les fournisseurs doivent examiner et respecter les informations et les lignes et les directives figurant sur le présent site Web. Si vous avez des questions, contactez Red Hat à l’adresse procurement@redhat.com sauf indication contraire ci-dessous. Red Hat n’acceptera aucun formulaire non sollicité.

 

1. Exigences relatives aux bons de commande

Un bon de commande (« PO », pour « Purchase Order ») est exigé de la part de Red Hat pour tous les biens et services. N’expédiez AUCUN bien ou ne réalisez AUCUN service tant que vous n’avez pas reçu un formulaire de PO de la part du Bureau d’approvisionnement de Red Hat.

 

2. Consignes d’expédition

Red Hat requiert deses fournisseurs de se conformer à toutes les exigences légales et réglementaires, ainsi qu’à certaines de ses exigences opérationnelles, lors de l’expédition des marchandises à Red Hat à l’international. Si le service Approvisionnement de Red Hat convient que Red Hat sera l’Importateur officiel pour les marchandises, le fournisseur doit accepter et se conformer à toutes les exigences décrites dans les Consignes d’expédition du fournisseur spécifiques de Red Hat.

Que Red Hat soit l’Importateur Officiel des marchandises ou non, un bordereau d'expédition détaillé doit accompagner chaque expédition et inclure :

  1. Un numéro de PO autorisé par Red Hat ;
  2. Une description des biens au format d'une ligne par article avec les quantités et prix correspondants et/ou une description détaillée des services réalisés avec les tarifications correspondantes. Une description détaillée des marchandises avec les quantités, les valeurs unitaires, le pays du fabricant et le numéro tarifaire harmonisé, ainsi qu’une description détaillée des services réalisés avec les tarifications correspondantes.

Les étiquettes de l’expéditeur doivent également inclure le numéro de bon de commande de Red Hat et le nom du destinataire sur le site de livraison.

 

3. Facture et paiement

Les factures ne doivent être soumises que pour les biens et/ou les services/biens effectivement fournis sur la période facturée, quel que soit le montant indiqué sur le PO. Les modifications autorisées apportées à un PO doivent être obtenues à l’avance par écrit.

Toutes les factures doivent :

  1. Être envoyées à l’adresse de « facturation » indiquée sur le PO Red Hat ;
  2. Comporter le numéro du PO Red Hat ;
  3. Inclure une description des biens au format d'une ligne par article avec les quantités et prix correspondants et/ou une description détaillée des services réalisés avec les tarifications correspondantes. Les informations et le nom du fournisseur doivent correspondre aux informations présentées sur le PO. Le non respect de cette procédure de facturation peut retarder les paiements ;
  4. Lister toute taxe spécifique avec une ventilation appropriée entre les biens et/ou les services soumis aux taxes et exonérés ;
  5. Faire figurer le numéro d’identification fiscale du fournisseur (par ex. le numéro de TVA) sur la facture ;
  6. Faire figurer les biens ou services qui ont déjà été livrés sur la facture ; toutes les autres factures ne seront pas considérées comme des factures valides ;
  7. Envoyer la facture à l’adresse e-mail attribuée à la section 4 du présent document.

 

4. Coordonnées relatives aux comptes fournisseurs

Toutes les factures et les questions concernant les procédures relatives aux comptes fournisseurs de Red Hat doivent être soumises au service responsable des comptes fournisseurs à l’adresse suivante :

 

5. Diversité des fournisseurs

La mission du service Approvisionnement de Red Hat consiste à acheter des matériaux et services les plus économiques offrant la plus haute qualité en utilisant le concept du coût total de propriété. Le coût total de propriété comprend la qualité, le prix, le service, la flexibilité des coûts, la réactivité, la fiabilité, le délai d’approvisionnement et la technologie.

Red Hat s’engage à acheter des biens et des services auprès de fournisseurs MBE (entreprise commerciale minoritaire), WBE (entreprise commerciale détenue par des femmes), PWD (personnes handicapées), LGBT (personnes lesbiennes, gay, bisexuelles ou transgenres), HubZone (petites entreprises américaines situées dans des zones commerciales historiquement sous-exploitées), HBCU (universités américaines traditionnellement noires). Red Hat estime que l'approvisionnement stratégique qui comprend divers fournisseurs est essentiel au succès économique de Red Hat et de la communauté. Notre intention est d’offrir à ces entreprises l’occasion de rivaliser sur une base égale.

 

6. Code de conduite du fournisseur

Red Hat s’efforce d’obtenir des coûts moindres dans tous les secteurs de l’activité commerciale, tout en exigeant une intégrité professionnelle irréprochable dans ses transactions avec les fournisseurs. La présente norme exige que tous les fournisseurs, ainsi que les employés Red Hat qui collaborent avec eux, s’efforcent de se comporter de façon honnête, éthique et équitable au sein de ces relations. La conformité à notre Code de conduite du fournisseur est essentielle à notre entreprise.

Afin d’assurer l’intégrité de nos relations avec les fournisseurs, tous les fournisseurs de Red Hat doivent consentir à respecter le Code de conduite du fournisseur et à appliquer ce code dans toutes les transactions avec Red Hat.

Le fait de ne pas signer, et de ne pas renvoyer la certification du Code de conduite du fournisseur peut entraîner la disqualification du fournisseur quant à la fourniture ultérieure de biens ou de services.

Le terme « fournisseur » désigne toute société, groupe de sociétés ou toute autre entité qui vend ou cherche à vendre des biens ou des services à Red Hat.