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Informações e requisitos do Fornecedor de Procurement da Red Hat

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Este site contém informações sobre as políticas e práticas do departamento de Procurement e Contas a Pagar (Accounts Payable, em inglês) da Red Hat (incluindo suas subsidiárias).

Todos os fornecedores devem revisar e seguir as informações e diretrizes fornecidas neste site. Se tiver dúvidas, entre em contato com a Red Hat via procurement@redhat.com, salvo se indicado de outro modo abaixo. A Red Hat não aceitará formulários não solicitados.

 

1. Requisitos do pedido de compra

É necessário um Pedido de Compra (uma "PO", na sigla em inglês) da Red Hat para todos os bens e serviços. NÃO envie bens nem preste nenhum serviço até que tenha recebido uma PO do departamento de Procurement da Red Hat.

 

2. Instruções de envio

A Red Hat exige que seus fornecedores cumpram com todos os requisitos legais e regulatórios, além de determinados requisitos operacionais da Red Hat, ao enviar bens para a Red Hat em todo o mundo. Caso o departamento de Procurement da Red Hat concorde que a Red Hat seja a Importadora do Registro para os bens, o Fornecedor deverá aceitar e cumprir todos os requisitos descritos nas Instruções de Envio do Fornecedor específicas da Red Hat.

Quer a Red Hat seja ou não a Importadora do Registro para os bens, uma lista pormenorizada deve acompanhar cada envio e incluir:

  1. Um número de PO autorizado da Red Hat.
  2. Uma descrição dos bens, em formato de itens por linha, com as respectivas quantidades e preços, ou uma descrição detalhada dos serviços prestados, com as respectivas taxas do serviço. Uma descrição pormenorizada dos bens, com quantidades, valores por unidade, país de fabricação e número da tarifa harmonizada, além de uma descrição detalhada dos serviços prestados, com as respectivas taxas do serviço.

Os rótulos de envio também devem incluir o número de PO da Red Hat e o nome do destinatário no local pretendido.

 

3. Fatura e pagamento

As faturas somente devem ser enviadas com relação aos bens e/ou serviços de fato fornecidos ao longo do período correspondente da fatura, independentemente da quantidade indicada no documento da PO. A autorização para a realização de alterações em uma PO deve ser obtida antecipadamente, por escrito.

Todas as faturas devem:

  1. Ser enviadas para o endereço de faturamento indicado na PO da Red Hat;
  2. Conter o número de PO da Red Hat na fatura,
  3. Incluir uma descrição dos bens, em formato de itens por linha, com as respectivas quantidades e preços, e/ou uma descrição detalhada dos serviços prestados, com as respectivas taxas do serviço. As informações e o nome do fornecedor devem corresponder às informações apresentadas na PO. Não apresentar faturas desta maneira pode gerar atrasos nos pagamentos;
  4. Listar eventuais tributos específicos, pormenorizando adequadamente os bens e/ou serviços tributáveis e não tributáveis;
  5. Conter o número de identificação fiscal (por exemplo, o número VAT) na fatura;
  6. Corresponder a bens ou serviços já entregues; nenhuma outra fatura será considerada válida;
  7. Ser enviadas ao endereço de e-mail indicado na Cláusula 4 do presente documento.

 

4. Informações de contato do departamento de Contas a Pagar

Todas as faturas e eventuais dúvidas a respeito dos procedimentos de contas a pagar da Red Hat devem ser enviadas para o departamento de Contas a Pagar, no endereço:

 

5. Diversidade do Fornecedor

A missão do departamento de Procurement da Red Hat é adquirir os materiais e serviços da máxima qualidade e mais econômicos, usando o conceito de custo total de propriedade. O custo total de propriedade agrega qualidade, preço, serviço, flexibilidade dos custos, receptividade, confiabilidade, tempo de aprovisionamento e tecnologia.

A Red Hat tem o compromisso de adquirir bens e serviços de fornecedores que sejam empresas de minorias (Minority Business Enterprise ou MBE, na sigla em inglês), de mulheres (Women Business Enterprise ou WBE, na sigla em inglês), de pessoas com deficiência (People With Disabilities ou PWD, na sigla em inglês), de pessoas LGBT (Lésbicas, Gays, Bissexuais ou Transexuais), empresas HubZone (pequenas empresas de zonas comerciais pouco utilizadas nos EUA) e HBCU (instituições de minorias e universidades e faculdades historicamente negras dos EUA). A Red Hat acredita que um fornecimento estratégico que inclua fornecedores com diversidade é essencial para o sucesso econômico da Red Hat e da comunidade. Nossa intenção é oferecer a essas empresas a oportunidade de competir de forma igualitária.

 

6. Código de Conduta do Fornecedor

A Red Hat se esforça para obter custos menores em todas as áreas de operação comercial, exigindo o nível mais elevado de integridade nos negócios em suas negociações com fornecedores. Esta norma exige que todos os fornecedores, e os funcionários da Red Hat que trabalham com eles, se dediquem a realizar negócios de maneira honesta, ética e justa nestas relações. A conformidade com o nosso Código de Conduta do Fornecedor é crucial para a nossa empresa.

Para garantir a integridade das nossas relações com fornecedores, todos os fornecedores da Red Hat devem confirmar que estão de acordo com o nosso Código de Conduta do Fornecedor e aplicá-lo em todas as operações com a Red Hat.

Não assinar e enviar a confirmação do Código de Conduta do Fornecedor pode resultar na desqualificação do fornecedor do fornecimento de bens ou serviços no futuro.

"Fornecedor" significa qualquer empresa, corporação ou outra entidade que venda ou busque vender bens ou serviços à Red Hat.