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Caso de sucesso

Education Payroll Limited cria sistema digital de folha de pagamento

Visão geral

A Education Payroll Limited administra os serviços de folha de pagamento para as 2.500 escolas da Nova Zelândia. Para substituir o processamento manual, complexo e demorado, de 14.000 envios quinzenais, a organização criou uma aplicação de folha de pagamento digital chamada EdPay. Ela trabalhou com o integrador de sistemas local Deloitte New Zealand para criar uma base confiável e escalável para o EdPay utilizando tecnologias Red Hat. A aplicação agora tem suporte a informações de status quase em tempo real e atualizações sem downtime para aprimorar funcionalidades e características.

 

Os administradores podem acessar a aplicação, ver a lista de funcionários, revisar detalhes e receber feedback sobre seus envios imediatamente. O EdPay transformou toda a experiência, com melhorias incríveis na visibilidade e usabilidade.

Anna Brodie

Chefe de Tecnologia e Produtos, Education Payroll Limited

Desafio

Modernizar os serviços de folha de pagamento da educação

A Education Payroll queria modernizar seus processos e tecnologias para realizar o pagamento dos professores e da equipe de apoio da Nova Zelândia de maneira pontual e precisa. A cada 2 semanas, a organização recebia mais de 14.000 formulários em papel, que precisavam ser inseridos manualmente no sistema de folha de pagamento para processamento. Esse processo criava complexidade e apresentava risco de erros. A Education Payroll decidiu substituir o sistema manual, baseado em papel, pelo EdPay, uma nova aplicação digital.

Solução

Adoção de uma base de serviços nativos em nuvem

A Education Payroll escolheu trabalhar com o integrador de sistemas local Deloitte New Zealand para implantar o Red Hat OpenShift on-premise como a base do EdPay. A organização também usou o Red Hat Ansible Automation Platform para ajudar as equipes a gerenciar implantações complexas e automatizar tarefas repetitivas. A Deloitte New Zealand e a Education Payroll trabalharam em conjunto com os administradores e diretores das escolas para obter feedback sobre as primeiras versões do EdPay antes do envio para a produção.

Resultados

Serviços de folha de pagamento pontuais e precisos para escolas

Desde a migração para o EdPay, a Education Payroll aumentou a satisfação dos usuários em 30% devido à redução na complexidade e transações mais rápidas. Além disso, a organização economizou semanas de trabalho com um ciclo de vida da aplicação simplificado. Como resultado, ela agora pode criar, testar e oferecer serviços com mais rapidez. Como parte de seus esforços de modernização, a Education Payroll adotou práticas de DevOps e abordagens ágeis para melhorar a eficiência e a colaboração. Ela também eliminou o downtime de implantação com processos nativos em nuvem e de automação.

 


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