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Storia di successo

Education Payroll Limited crea un sistema di elaborazione buste paga digitale

Panoramica

Education Payroll Limited gestisce servizi di elaborazione buste paga per 2.500 scuole neozelandesi. L'organizzazione ha creato EdPay, un'applicazione digitale dedicata al fine di sostituire l'inserimento manuale, complesso e dispendioso in termini di tempo, di 14.000 richieste bisettimanali. Ha collaborato con l'integratore di sistemi locale Deloitte New Zealand per realizzare una base affidabile e scalabile per EdPay, servendosi delle tecnologie Red Hat. L'app ora supporta informazioni relative allo stato praticamente in tempo reale e aggiornamenti senza tempi di fermo per ottimizzare funzionalità e caratteristiche.

 

Gli amministratori possono accedere alla loro applicazione, visualizzare l'elenco del personale, controllare i dettagli e ricevere feedback immediati sulle richieste inserite. EdPay ha trasformato l'esperienza complessiva con straordinari miglioramenti in termini di visibilità e facilità di utilizzo.

Anna Brodie

Head of Technology and Products, Education Payroll Limited

Obiettivo

Elaborazione buste paga più efficiente per il settore dell'istruzione

Education Payroll voleva rinnovare i processi e la tecnologia di supporto per garantire agli insegnanti e al personale di assistenza neozelandesi pagamenti delle buste paga accurati e tempestivi. L'organizzazione riceveva ogni due settimane più di 14.000 moduli cartacei da inserire manualmente nel sistema di elaborazione buste paga. Era un processo complesso, che lasciava spazio a potenziali errori. Education Payroll ha quindi deciso di sostituire il proprio sistema manuale e basato su documentazione cartacea con EdPay, una nuova applicazione digitale.

Soluzione

Adozione di una base di servizi cloud native

Education Payroll ha scelto di collaborare con l'integratore di sistemi locale Deloitte New Zealand per eseguire il deployment di Red Hat OpenShift on premise come base per l'app EdPay. L'organizzazione utilizza inoltre Red Hat Ansible Automation Platform per supportare i team con la gestione di complessi deployment e l'automazione di attività ripetitive. Deloitte New Zealand ed Education Payroll hanno collaborato a stretto contatto con dirigenti e amministratori scolastici per ottenere feedback sui rilasci preliminari di EdPay, prima dell'avvio in produzione.

Risultati aziendali

Servizi di elaborazione buste paga accurati e tempestivi per le scuole

Dal passaggio a EdPay, Education Payroll ha ridotto le complessità e accelerato le transazioni con un aumento del 30% della soddisfazione degli utenti. L'organizzazione ha inoltre risparmiato settimane di lavoro grazie alla semplificazione del ciclo di vita dell'applicazione. Adesso può creare, testare e distribuire servizi più rapidamente. Nell'ambito delle proprie iniziative di modernizzazione, Education Payroll ha adottato approcci agili e DevOps per migliorare l'efficienza e la collaborazione. Ha inoltre eliminato i tempi di fermo per il deployment grazie ai processi di automazione e cloud native.

 


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