¿Qué es la planificación de recursos empresariales (ERP)?

La sigla ERP corresponde a la planificación de recursos empresariales y se refiere a una manera de organizar, integrar y gestionar la información y los procesos operativos de una empresa. Ofrece un sistema que concentra las enormes cantidades de datos de una empresa, lo cual permite que la información se transmita entre los diferentes equipos de manera automática y sin inconvenientes. Como los datos son muy importantes para el éxito de cualquier empresa moderna, pueden extenderse a medida que crece una empresa (en diferentes formas, estructuras y convenciones) en los equipos y departamentos que necesitan una fuente de información única y uniforme.

Las empresas están seguras de que sus datos son correctos, están actualizados y se encuentran completos porque utilizan el sistema de gestión de ERP como única fuente de información. Así es como las empresas en crecimiento pueden unificar todos los datos de gestión interna, ponerlos a disposición del personal que los necesite y depender de pocos procesos manuales. La implementación de sistemas de ERP basados en la nube es una alternativa muy utilizada por las empresas que desean alcanzar este nivel de integración y uniformidad de los datos, además de reducir los costos iniciales y aumentar la capacidad de ajuste.

Casi todas las tareas que llevan a cabo las empresas se pueden realizar con módulos de ERP, que gestionan operaciones comerciales específicas:

• Gestión financiera: seguimiento y generación de informes sobre datos financieros y gestión de riesgos, contabilidad de los registros, cuentas por pagar y por cobrar, y optimización y automatización del software de contabilidad y las tareas de entrada de datos.
• Gestión de recursos de fabricación: gestión de procesos, planificación de recursos de fabricación (MRP II), gestión de inventarios, proveedores, adquisiciones, planificación de la producción, cumplimiento normativo, gestión de proyectos y flujos de trabajo y programación.
• Gestión de la cadena de suministro: seguimiento del inventario en las instalaciones de la empresa y planificación de los requisitos de material para la producción.
• Gestión de recursos humanos y capital humano: gestión de tareas relacionadas con los empleados, como la nómina, la contratación y el seguimiento del desempeño.
• Ventas: supervisión de la disponibilidad de productos, precios, comercio electrónico y gestión de pedidos, así como la gestión de relaciones con los clientes (CRM).

Las soluciones de ERP modernas son implementaciones de software muy avanzadas. Las empresas pueden implementar distintos tipos de aplicaciones de ERP en las instalaciones o en la nube. Aquellas que se basan en la nube también ofrecen muchas funciones de conectividad y seguridad, junto con una gran variedad de opciones de implementación que permiten que evolucionen y crezcan en función de las necesidades empresariales. Los proveedores de ERP suelen optimizar y gestionar la implementación de estos sistemas, lo cual facilita la transición y brinda una gestión más eficaz.

Las funciones principales de la tecnología de ERP ayudan a que los procesos comerciales se ejecuten de manera más eficiente. Se especializan en la integración de funciones comerciales, lo que garantiza que todas se ejecuten desde una base de datos común. Esto significa que los empleados de toda la empresa pueden supervisar y optimizar las operaciones individuales, ya sea que estén rastreando el inventario, cumpliendo con los pedidos o contando los ingresos y los gastos.

Al usar un sistema de planificación de recursos empresariales, se eliminan varios problemas que suelen enfrentar las empresas. Muchas de ellas, incluso las pequeñas, dedican un gran esfuerzo a recopilar datos e indicadores financieros cada trimestre a partir de varios sistemas u hojas de cálculo. Los sistemas de ERP crean informes de inteligencia comercial automáticamente, y no solo una vez por trimestre: una empresa puede supervisar sus finanzas y rentabilidad con paneles personalizados y datos en tiempo real.

Constantemente surgen funciones nuevas y sofisticadas de inteligencia artificial y machine learning (aprendizaje automático). Las empresas pueden configurar estas tecnologías con los datos de toda la empresa que administra el software de ERP para mejorar su toma de decisiones y la gestión comercial, así como las operaciones clave como la previsión de ventas, la optimización del inventario y el análisis del comportamiento del cliente.

La empresa alemana SAP® ha desarrollado nuevas soluciones de ERP desde la década de 1970, y es tan conocida que el nombre de la empresa es casi sinónimo de ERP. También es responsable de lanzar la base de datos en memoria SAP HANA®. Su paquete de soluciones de ERP de última generación, SAP S/4HANA® (que se ejecuta solo en la base de datos SAP HANA), no solo es más rápido, sencillo y eficiente que su antecesor, sino que también se diseñó para las empresas que buscan aprovechar al máximo la nube. SAP S/4HANA® Cloud es la implementación de software como servicio (SaaS) de SAP S/4HANA. 

Para muchas empresas que utilizan soluciones de SAP, su migración ya está en marcha. Para comprender en detalle el proceso de migración y sus ventajas, es importante analizar las razones por las que SAP exige este cambio.

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SAP S/4HANA se ejecuta exclusivamente en el sistema operativo Linux®. Red Hat ha trabajado con SAP durante más de 20 años y fue seleccionado como el primer sistema operativo Linux en ejecutar SAP en 1999. Red Hat Enterprise Linux es una distribución de Linux que cuenta con la certificación de SAP y que está optimizada para ese sistema. 

Red Hat Enterprise Linux® for SAP Solutions ofrece mucho más que un sistema operativo. Al combinar la confiabilidad, la capacidad de ajuste y el rendimiento de Red Hat Enterprise Linux con el contenido específico para la ejecución de los entornos de SAP, ofrece funciones y beneficios clave que cumplen con los requisitos particulares de las aplicaciones de SAP. Aporta la base para la migración a SAP S/4HANA y ejecutarlo de manera eficiente junto con Red Hat Ansible® Automation Platform para simplificar todo el ciclo de vida y reducir los errores humanos en gran medida. Además, con la incorporación de Red Hat OpenShift y Red Hat Integration, se completa una plataforma que permite que las empresas modernicen su entorno de SAP, incorporen el desarrollo en la nube y utilicen contenedores. Este enfoque en la nube mejora la flexibilidad y la capacidad de ajuste del sistema, por lo que constituye una solución sólida para las necesidades empresariales en constante evolución. Además, la plataforma sirve de base para mejorar SAP Data Intelligence  con funciones del Internet de las cosas (IoT) y aprovechar al máximo el entorno de ERP híbrido en busca de lograr una mayor eficiencia operativa.

Red Hat Enterprise Linux for SAP Solutions incluye:

• El sistema operativo Red Hat Enterprise Linux
• El complemento High Availability Add-On para aumentar el tiempo de actividad
• Red Hat Satellite para gestionar el ciclo de vida
• Red Hat Insights para identificar y solucionar los problemas de forma anticipada
• Elementos técnicos para respaldar SAP HANA, SAP S/4HANA y las aplicaciones y las cargas de trabajo empresariales
• Update Services for SAP Solutions durante un máximo de cuatro años

Utiliza una sola plataforma abierta en toda tu empresa de la mano de Red Hat Enterprise Linux for SAP Solutions, y cuenta con una base sólida para aprovechar al máximo SAP S/4HANA, incluso después de la migración.

Red Hat también proporciona un marco de automatización empresarial con Ansible Automation Platform para mejorar tu implementación de SAP.

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