Oddělení nákupu společnosti Red Hat Informace a požadavky pro dodavatele
Tato webová stránka obsahuje informace
o zásadách a postupech společnosti Red Hat (včetně jejích dceřiných společností) v oblasti nákupu a pohledávek.
Všichni dodavatelé by si měli prostudovat informace a směrnice uvedené na těchto stránkách a dodržovat je. V případě jakýchkoli dotazů se obraťte na společnost Red Hat na adrese procurement@redhat.com, pokud není níže uvedeno jinak. Společnost Red Hat nebude akceptovat nevyžádané formy.
1. Požadavky PO
Potvrzení objednávky („PO") je vyžadováno společností Red Hat pro veškeré zboží a služby. NEZASÍLEJTE zboží ani neprovádějte žádné služby, dokud neobdržíte PO z oddělení nákupu společnosti Red Hat.
2. Pokyny k přepravě
Společnost Red Hat vyžaduje, aby její dodavatelé po celém světe při zasílání zboží společnosti Red Hat dodržovali veškeré právní a regulační požadavky a konkrétní provozní požadavky společnosti Red Hat. Pokud oddělení nákupu společnosti Red Hat odsouhlasí, že společnost Red Hat bude dovozcem záznamu pro zboží, musí dodavatel přijmout a být v souladu se všemi požadavky, které společnost Red Hat definuje ve specifických Dodavatelských pokynech k přepravě.
V případě, že je společnost Red Hat zapsaným dovozcem pro zboží či nikoli, každou zásilku musí doprovázet podrobný seznam balení, který obsahuje:
- ověřené číslo PO společnosti Red Hat.
- Popis zboží vypsaný jednotlivě po řádcích s odpovídajícím množstvím a cenou nebo podrobný popis dodávaných služeb s odpovídajícími sazbami. Podrobný popis zboží včetně informací o množství, jednotkové ceně, zemi výroby a kód harmonizovaného celního sazebníku nebo podrobný popis dodávaných služeb s odpovídajícími sazbami.
Přepravní štítky musí rovněž obsahovat číslo PO společnosti Red Hat a název daného příjemce na adrese dodání.
3. Faktury a platby
Faktury by měly být zasílány pouze za zboží anebo služby či zboží skutečně poskytnuté během fakturovaného období, bez ohledu na množství uvedené v PO. Odsouhlasené změny v PO je nutné získat předem, a to písemnou formou.
Veškeré faktury by měly:
- Být zasílány na „Bill-to" adresu uvedenou v PO společnosti Red Hat.
- Mít na faktuře číslo PO společnosti Red Hat.
- Obsahovat popis zboží vypsaný jednotlivě po řádcích s odpovídajícím množstvím a cenou anebo podrobný popis dodávaných služeb s odpovídajícími sazbami. Informace a jméno dodavatele by se měly shodovat s informacemi uvedenými v PO. Neposkytnete-li faktury tímto způsobem, může dojít ke zpoždění platby.
- Uvádějte veškeré specifické daně s náležitým rozdělením mezi zdanitelné a nezdanitelné zboží anebo služby.
- Faktura musí obsahovat identifikační číslo dodavatele (např. DIČ).
- a být za zboží nebo služby, které již byly dodány; jakékoli jiné faktury nebudou považovány za platné.
- Faktury musí být zasílány na příslušnou e-mailovou adresu v části 4, jak je uvedeno níže.
4. Kontaktní informace oddělení pohledávek
Veškeré faktury a jakékoli dotazy týkající se postupů oddělení pohledávek společnosti Red Hat zasílejte na adresu oddělení pohledávek:
- Jižní Korea: ap-kr@redhat.com
- Čína a Hongkong: gcg-ap@redhat.com
- Japonsko : japan-ap@redhat.com
- Mexiko : mexico-ap@redhat.com
- Kolumbie : colombia-ap@redhat.com
- Chile: chile-ap@redhat.com
- Argentina: argentina-ap@redhat.com
- Brazílie:brasil-ap@redhat.com
- Všechny ostatní země: ap@redhat.com
5. Etický kodex dodavatele
Společnost Red Hat usiluje o co nejnižší náklady ve všech oblastech obchodního provozu a zároveň vyžaduje nejvyšší úroveň obchodní integrity při jednání s dodavateli. Základní premisou těchto pravidel je, aby se všichni dodavatelé a zaměstnanci společnosti Red Hat, kteří s těmito dodavateli spolupracují, snažili v těchto vztazích jednat čestně, eticky a spravedlivě. Soulad s naším Etickým kodexem dodavatele je pro naši společnost zásadní.
Chceme zajistit integritu našich dodavatelských vztahů, a proto od všech dodavatelů očekáváme, že budou souhlasit s naším Etickým kodexem dodavatele a budou tento kodex uplatňovat při všech obchodních jednáních se společností Red Hat.
Pokud nepodepíšete a nezašlete zpět potvrzení Etického kodexu dodavatele, můžete být do budoucna jako dodavatel diskvalifikování z poskytování zboží nebo služeb.
„Dodavatelem" se rozumí jakákoli společnost, korporace nebo jiný subjekt, který prodává nebo se snaží prodat zboží či služby společnosti Red Hat.
- Supplier Etický kodex dodavatele
- Supplier Code of Conduct (Japanese translation) [PDF]