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Education Payroll Limited erstellt digitales Gehaltsabrechnungssystem
Überblick
Education Payroll Limited managt die Gehaltsabrechnungsservices für 2.500 neuseeländische Schulen. Um die komplexe und zeitaufwändige manuelle Verarbeitung der 14.000 zweiwöchentlichen Datenübermittlungen zu ersetzen, entwickelte das Unternehmen EdPay, eine digitale Anwendung für Gehaltsabrechnungen. Die zuverlässige, skalierbare Basis für EdPay entstand in Zusammenarbeit mit dem lokalen Systemintegrator Deloitte New Zealand und unter Verwendung von Red Hat Technologien. Durch Statusinformationen nahezu in Echtzeit und Updates ohne Ausfallzeiten ermöglicht die Anwendung bessere Features und Funktionen.
Administratoren finden jetzt in ihrer Anwendung eine Liste der Mitarbeiter, können Details prüfen und erhalten sofort Rückmeldung zu den übermittelten Gehaltsabrechnungen. EdPay hat das gesamte IT-Erlebnis transformiert und für enorme Verbesserungen in Sachen Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit gesorgt.
Herausforderung
Moderne Gehaltsabrechnungsservices im Bildungswesen
Education Payroll wollte seine Prozesse und Technologien modernisieren, um zeitnahe korrekte Gehaltszahlungen für die Lehrer und Mitarbeiter neuseeländischer Schulen zu ermöglichen. Alle zwei Wochen erhielt das Unternehmen über 14.000 handgeschriebene Formulare, die zur Verarbeitung manuell in das Gehaltsabrechnungssystem eingegeben werden mussten. Die Komplexität machte den Prozess anfällig für Fehler. Education Payroll entschied sich dafür, sein manuelles, papiergestütztes System durch die neue digitale Anwendung EdPay zu ersetzen.
Lösung
Einführung einer cloudnativen Basis
Education Payroll entschloss sich zur Zusammenarbeit mit dem Systemintegrator Deloitte New Zealand, um Red Hat OpenShift lokal als Basis für EdPay einzusetzen. Das Unternehmen entschied sich außerdem für die Red Hat Ansible Automation Platform, mit der die Teams komplexe Deployments besser verwalten und sich wiederholende Aufgaben automatisieren konnten. Deloitte New Zealand und Education Payroll arbeiteten eng mit Administratoren und Schulleitern zusammen, um deren Feedback zu frühen Releases von EdPay zu erhalten, bevor diese produktiv wurden.
Ergebnis
Zeitnahe und korrekte Gehaltsabrechnungsservices für Schulen
Seit dem Wechsel zu EdPay hat Education Payroll eine 30 % höhere Nutzerzufriedenheit erreicht, da der Prozess weniger komplex ist und die Transaktionen schneller erfolgen. Zusätzlich konnte das Unternehmen durch den optimierten Anwendungs-Lifecycle Wochen an Arbeit einsparen. Dadurch können Services jetzt schneller erstellt, getestet und bereitgestellt werden. Im Rahmen der Modernisierungsmaßnahmen hat Education Payroll DevOps-Verfahren und agile Ansätze eingeführt, um die Effizienz und Zusammenarbeit zu verbessern. Durch Automatisierung und cloudnative Prozesse wurden außerdem Deployment-Ausfallzeiten beseitigt.
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