Was ist Datenmanagement?

Datenmanagement ist der Prozess der Datenerfassung, -speicherung und -nutzung, der häufig durch Datenmanagement-Software vereinfacht wird. Dadurch erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Daten Sie vorliegen haben, wo sie sich befinden, wem sie gehören, wer sie sehen kann und wie auf sie zugegriffen wird. Das Datenmanagement versetzt Organisationen in die Lage, wichtige Systeme und Anwendungen sicher und kosteneffizient einzusetzen und strategische Entscheidungen zu treffen.  

Beim Datenmanagement gibt es einen bestimmten Bereich, der als Enterprise Data Management (EDM) bezeichnet wird. EDM ist der Prozess der Erfassung und Verwaltung der Unternehmensdaten und stellt sicher, dass die Organisation auf diesen Prozess abgestimmt ist.

Eine solide Datenmanagementstrategie ist ausschlaggebend für die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit einer Organisation an sich ändernde Geschäftsprozesse und -anforderungen, und gibt den Teams die Informationen und das Vertrauen, schnell und intelligent zu handeln.

Datenmanagementsysteme helfen Organisationen, Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weiterzugeben. Mit den entsprechenden Kontrollen und Implementierungen liefern die Datenmanagement-Workflows die analytischen Erkenntnisse, die für eine bessere Entscheidungsfindung erforderlich sind. Das Datenmanagement ist notwendig, um sicherzustellen, dass Ihre geschäftskritischen Informationen sicher, zugänglich und skalierbar sind. Ihr Datenmanagementprozess sollte:

• Daten in Ihrer gesamten Infrastruktur generieren und kuratieren
• Daten in der Cloud und/oder lokal speichern und skalieren
• für Hochverfügbarkeit sorgen
• Disaster Recovery planen
• den Zugang zu Daten sichern und kontrollieren, wo und wie auch immer dies möglich ist
• Daten auditieren und vernichten, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen
• die Entwicklung von intelligenten Anwendungen durch Datenservices anregen

Daten-Governance ist ein wichtiger Bestandteil einer Datenmanagementlösung. Sie sorgt für Datengenauigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit durch klare Richtlinien und Protokolle. Ohne eine robuste Governance kann das Datenmanagement unübersichtlich und inkonsistent werden. Während das Datenmanagement die Erstellung, Pflege und Ausgabe der Daten einer Organisation umfasst, regelt die Daten-Governance die Verwendung und Sicherheit der Daten in Übereinstimmung mit den internen Standards und Richtlinien einer Organisation sowie mit allen relevanten externen Vorschriften.

Das Datenmanagement umfasst viele architektonische Komponenten, die Organisationen bei der Bewältigung ihrer Datenanforderungen berücksichtigen müssen. Diese Aspekte des Datenmanagements machen Daten zu einem strategischen Wert. 

• Unter Data Storage versteht man die Erfassung und Speicherung digitaler Daten – der Bits und Bytes hinter Anwendungen, Netzwerkprotokollen, Dokumenten, Medien, Adressbüchern, Benutzereinstellungen und mehr.
• Bei der Datenvorbereitung werden Rohdaten für die Analyse vorbereitet, Fehler behoben und verschiedene Quellen konsolidiert.
• In Datenkatalogen werden Metadaten kategorisiert, damit Nutzer die für sie wichtigen Daten leicht finden, verstehen und nutzen können.
• Data Warehouses speichern Daten in einem strukturierten Modell für die Berichterstattung.
• ETL-Prozesse (Extract, Transform, Load) extrahieren Daten aus einer Datenbank, transformieren sie in ein neues Format und laden sie in ein Data Warehouse.
• Daten-Pipelines übertragen und verarbeiten eingehende Daten automatisch und in Echtzeit von einem System zum anderen.
• Data Lakes speichern große und vielfältige Mengen an unstrukturierten Daten in ihrem nativen Format, sodass Sie einen unverfälschten Überblick über Ihre Daten erhalten.
• In der Datenarchitektur wird formell festgelegt, wie Daten erfasst, gespeichert, transportiert und genutzt werden.
• Bei der Datenmodellierung wird der Datenfluss durch ein Unternehmen oder eine Anwendung dargestellt.
• Das Data Mesh dezentralisiert Analysedaten, um sie team- und standortübergreifend besser zugänglich und verfügbar zu machen.
• Data Grids nutzen die Computer einer Organisation kollektiv, um komplexe Aufgaben zu bewältigen.
• Bei einer Data Federation werden Daten aus verschiedenen Quellen erfasst und für die gemeinsame Nutzung aufbereitet.

Datenbankmanagementsysteme (DBMS) sind, ähnlich wie BPM- oder ERP-Tools, Datenerfassungssysteme, mit denen diese Art des Datenmanagements automatisiert oder überwacht werden kann. Datenmanagement-Software hingegen dient als grundlegende Plattform für das Erfassen, Analysieren und Integrieren großer Datenmengen in einem Unternehmen. Sie umfasst häufig von Datenbank- oder Drittanbietern entwickelte Tools, die für nahtlose Datenoperationen sorgen.

Ein Managementsystem für Unternehmensdaten ist eine fortgeschrittene Form eines DBMS, das auf große Organisationen zugeschnitten ist und für Integrität, Sicherheit sowie Zugänglichkeit von Daten in verschiedenen Abteilungen sorgt. Relationale DBMS-Systeme stützen sich auf die Programmiersprache SQL, um Daten zu strukturieren und zu verbinden, während NoSQL-Datenbanken besser für unstrukturierte Daten geeignet sind.

4 Tipps für die Maximierung Ihrer Daten

Daten sind extrem wertvoll, aber nur wenn sie geschützt, verarbeitet und Schlussfolgerungen aus ihnen gezogen werden können. Die Nutzung Ihrer Daten hat viele Vorteile, ist aber auch komplex. Da Unternehmen immer mehr und immer schneller mit Daten versorgt werden, gibt es einige Herausforderungen, auf die sie sich vorbereiten müssen. 

• Volumen: Ihre Daten fließen in immer größerem Umfang und in verschiedenen Formaten ein, sodass man leicht den Überblick verlieren kann, wie viele Daten vorhanden sind und wo sich diese befinden.
• Datenintegration und Datensynchronisation: Da die Daten zunehmend komplexer werden, wird es schwieriger, Daten aus verschiedenen Quellen effizient und strategisch zu konsolidieren.
• Silos: Bei Daten, die nicht integriert sind, ist keine Zusammenarbeit möglich, was zu einem ungenutzten Mehrwert und verschwendeten Ressourcen führt.
• Speicherung und Verarbeitung von Daten: IT-Teams müssen bestimmen, wo die Daten gespeichert und wie sie verarbeitet werden sollen, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
• Kosten: Datenverarbeitung und -speicherung verursachen Kosten, unabhängig davon, ob die Daten lokal oder in der Cloud gemanagt werden. Es ist wichtig, diese Kosten zusammen mit den Geschäftszielen und dem Wert Ihrer Daten zu beurteilen.
• Compliance: Die Nichteinhaltung von Branchen- und Datenschutzstandards kann zu Geldstrafen, Verletzungen der Datensicherheit, Verlust der Zertifizierung oder anderen wirtschaftlichen Schäden führen.
• Datengravitation: Daten haben die Kraft, Anwendungen und Services entsprechend ihrer Masse anzuziehen. Große Datensätze und die dazugehörigen Komponenten lassen sich mit der Zeit immer schwerer verschieben. 

Unter Big Data versteht man Informationen, die zu umfangreich oder zu komplex sind, um mit traditionellen Methoden verarbeitet werden zu können. Dazu sind häufig erweiterte Datenanalysetools erforderlich. Beim Big Data-Management werden diese Daten organisiert und verwaltet, um Echtzeitinformationen bereitzustellen, die Sie zur Optimierung Ihres Unternehmens nutzen können.

Durch die Klassifizierung und Analyse von Big Data werden wichtige Informationen aus einer Vielzahl von Quellen schnell gefunden. Die Integration, Bereinigung und Verwaltung großer Datensätze kann zwar schwierig sein, aber das Erstellen einer soliden Architektur und einer taktvollen Datenstrategie kann Ihnen helfen, effizient zu skalieren, Geschäftsziele zu erreichen und hochwertige Analysedaten zu erfassen. Für Big Data ist eine Managementplattform erforderlich, die Integration und Automatisierung unterstützt.

Mehr über Big Data erfahren

Unter Data Lifecycle Management (DLM) versteht man die Personen, insbesondere für das Datenmanagement genutzte Tools und Prozesse, die Daten während ihrer gesamten Lebensdauer – von der Entstehung bis zur Löschung – kontrollieren und verwalten. Dazu gehört das Erfassen, Speichern, Teilen, Archivieren und Vernichten von Daten.

Ihre DLM-Strategie sollte dafür sorgen, dass die Informationen sicher, genau und zugänglich sind und den gesetzlichen Anforderungen wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen. DLM-Produkte automatisieren diesen Prozess häufig, indem sie die Daten auf der Grundlage von Governance-Richtlinien in verschiedene Ebenen einteilen und die Daten entsprechend zwischen den Ebenen migrieren.

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Stammdaten sind wichtige, gemeinsam genutzte Geschäftsinformationen, die den Kontext für Transaktionsdaten liefern und wichtige Unternehmensfunktionen ermöglichen. Sie bieten eine Basis für Geschäftstransaktionen und ermöglichen einer Organisation einen konsistenten systemübergreifenden Datenvergleich. Kunden, Produkte und Standorte sind beispielsweise einige der Entitäten, die zu den Stammdaten gehören. 

MDM-Software (Master Data Management, Stammdatenmanagement) bietet die Möglichkeit zur zentralen Verwaltung der Genauigkeit, Integrität und Weitergabe wichtiger Geschäftsdaten in einem Unternehmen. Eine einheitliche MDM-Strategie verhindert, dass die kritischen Daten über verschiedene Systeme hinweg getrennt und isoliert werden. Außerdem wird verhindert, dass sich Fehler häufen, da der Prozess auf einer Single Source of Truth basiert. 

MDM-Systeme sollten einen Überblick über die Stammdaten eines Unternehmens in verschiedenen Datenströmen sowie Echtzeit-Datenvisualisierungs- und Sicherheitsfunktionen bieten.

Stärken Sie Ihr Unternehmen mit einer reaktionsschnellen Datenarchitektur

Datenmanagementplattformen übernehmen viele Schlüsselfunktionen des Datenmanagements, wie etwa das Auffinden und Beheben von Fehlern, die Aufteilung von Ressourcen und die Leistungsoptimierung von Systemen – viele dieser Funktionen werden automatisiert, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Bei der Nutzung dieser Plattformen ist es wichtig, die Best Practices für das Datenmanagement zu beachten. 

• Bewerten Sie die vorliegenden Daten. Es ist wichtig, dass IT-Teams, Data Scientists und Führungskräfte verstehen, welche Daten Sie generieren und warum diese wertvoll sind.  
• Passen Sie Ihre Daten an Ihre Geschäftsziele an. Bewahren Sie keine Daten auf, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie wissen, welche Daten das Geschäft beeinflussen, können Sie Ihre Systeme optimieren, die Wartung vereinfachen und die wichtigen Daten lokalisieren.
• Optimieren Sie Ihre Datenbank. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenbank skalierbar und leistungsfähig ist, wenn Sie aus verschiedenen Datenquellen schöpfen. Viele Datenbanken bieten fortschrittliche Algorithmen und Funktionen für maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, die Sie dabei unterstützen, fundierte Geschäftsentscheidungen auf der Basis Ihrer Daten zu treffen.
• Sorgen Sie für eine hohe Datenqualität. Halten Sie die Daten durch regelmäßige Qualitätsprüfungen – von routinemäßigen Updates bis hin zu Rechtschreib- und Formatierungskorrekturen – korrekt und auf dem neuesten Stand.
• Verwalten Sie Ihre Daten, und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen darauf zugreifen können. Setzen Sie Teams, Richtlinien und Systeme ein, um für die Integrität Ihrer Daten zu sorgen – wie sie verwendet, gespeichert und angezeigt werden.
• Legen Sie Ihren Schwerpunkt auf Sicherheit und Compliance. Schulen Sie Ihre Teams und schützen Sie Ihre Systeme, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten und die Sicherheit Ihrer Geschäftsinformationen und Daten zu gewährleisten.  

Erschließen Sie Potenziale mit einer modernen Datenmanagementplattform

Laut IDC ist Red Hat® Enterprise Linux® dank seiner Stabilität, Sicherheit und Performance eine beliebte Wahl für die geschäftskritischen Deployments von Kunden und bietet Konsistenz in verschiedenen IT-Footprints Ihrer Infrastruktur – lokal, virtualisiert, in der Cloud und am Netzwerkrand. Mit einem zentralen Standort für Ihre Datenmanagementlösung können Sie flexibel bleiben und Ihre Transformations- und Innovationsziele erreichen, während sie sich weiterentwickeln.

Red Hat Enterprise Linux enthält eine Reihe gängiger Open Source-Datenbankserver wie MariaDB, MySQL und PostgreSQL. Mehrere Versionen dieser Datenbankpakete werden als Application Streams bereitgestellt und häufiger aktualisiert als die Kernpakete des Betriebssystems. Dies ermöglicht eine größere Flexibilität bei der Anpassung von Red Hat Enterprise Linux, ohne Beeinträchtigung der zugrunde liegenden Stabilität der Plattform oder bestimmter Deployments.